해양과기원의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 해양과기원에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

1. 해양과기원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 해양과기원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보처리시스템별 개인정보파일 명칭과 운영목적은 다음과 같습니다.

  개인정보파일의 명칭, 운영목적 정보제공

  개인정보파일의 명칭	운영목적
  연안 빅데이터 플랫폼 홈페이지 (https://www.bigdata-cost.kr)	연안빅데이터플랫폼 분석 서비스 제공
  인사정보관리 (내부업무용 시스템)	직원 인력관리 운영
  해양과학도서관 홈페이지 (https://library.kiost.ac.kr)	직원 도서대출 운영

2. 개인정보파일의 등록현황

• 01해양과학기술원은 소관업무 및 법령에 근거하여 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보 파일을 운영하고 있습니다.
• 02개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 수집항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 「개인정보보호 포털」을 통해 확인이 가능합니다.

※ 개인정보위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보열람 목록 검색 → 한국해양과학기술원 입력 후 조회

개인정보 포털 / 개인정보파일 목록 검색

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

• 01 해양과기원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.
  목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• 02 개인정보처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  개인정보의 처리 및 보유 기간 - 개인정보파일 명칭, 운영목적, 운영근거, 보유기간 정보제공

  개인정보파일 명칭	운영목적	운영근거	보유기간
  연안 빅데이터 플랫폼 홈페이지	분석 서비스 제공	정보주체의 동의 및 서비스 제공	회원 탈퇴시 삭제
  인사정보관리(내부 업무용)	직원 인력관리 운영	정보주체의 동의	준영구
  해양과학도서관 홈페이지	직원 도서대출 운영	정보주체의 동의	퇴사시 삭제

제3조 처리하는 개인정보 항목

• 01 한국해양과학기술원 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  제3조 처리하는 개인정보 항목 - 개인정보파일 명칭, 개인정보의 항목 정보제공

  개인정보파일 명칭	개인정보의 항목
  연안 빅데이터 플랫폼 홈페이지	(필수) 아이디, 이름, 휴대폰, 이메일, 소속 (선택) 기업회원 가입시(소속, 부서명, 직급, 부서연락처, 사업자등록번호)
  인사정보관리(내부 업무용)	(필수) 이름, 직급, 부서명, 이메일, 연락처
  해양과학도서관 홈페이지	(필수) 이름, 부서명, 이메일, 휴대폰

• 02 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.(자동으로 생성‧수집되는 개인정보항목이 있는 경우) ⁕ IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

제4조 개인정보의 제3자 제공

1. 해양과기원은 「개인정보 보호법」 제17조에 따라 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 같은 법 제18조에 해당하는 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적을 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 01 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 02 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 03 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없을 경우로써 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 04 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로써 개인정보 보호위원회의 심의·의결을 한 경우
• 05 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 06 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 07 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 08 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 09 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

2. 해양과기원은 다음과 같이 재난, 감영병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

개인정보의 제3자 제공 - 분류, 근거법령, 제공기관, 제공되는 개인정보 제공

분류	근거법령	제공기관	제공되는 개인정보
재난 대응	재난안전법 제74조의3 (정보제공 요청 등)	중앙대책본부 또는 지역대책본부	성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대폰 번호 포함) 이동경로 파악 및 수색·구조를 위한 다음 정보 CCTV를 통해 수집된정보 교통카드의 사용명세 신용카드,직불카드,선불카드의 사용 일시, 사용장소 처방전의 의료기관 명칭, 전화번호 및 진료기복부상의 진료일시 (전기통신사업자, 위치정보사업자인 경우 기재) 개인위치 정보
감염병의 예방 및 관리	감염병예방법 제76조의2 (정보제공 요청 및 정보 확인 등)	질병관리청 또는 전국 시·도	성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대폰 번호 포함) 의료법에 따른 처방전 및 진료기록부 질병관리청장이 정하는 기간의 출입국관리기록 그 밖에 이동 경로를 파악하기 위한 다음 정보 여신전문금융업법에 따른 신용카드,직불카드,선불카드 명세 대중교통의 육성 및 이용촉진에 관한 법률에 따른 교통카드 사용명세 개인정보 보보호법에 따른 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보 (전기통신사업자, 위치정보사업자인 경우 기재) 개인위치 정보
가축의 전염성 질병 발생·확산 방지	가축전염병 예방법 제52조의3 (정보제공 요청 등)	농림축산 식품부 국립가축방역기관	(개인위치정보사업자, 유료도로 관리권자인 경우 기재) 고속도로 통행 정보
실종아동·정신장애인·치매 환자 등 발견	실종아동법 제9조 (수색 또는 수사의 실시 등)	경찰관서	(개인정보위치정보사업자, 전기통신사업자, 본인확인기관, 주민등록번호 대체가입수단 제공기관인 경우 기재) 개인위치정보, 인터넷주소, 통신사실확인자료
자살위험자 보호	자살예방법 제19조의3 (긴급구조대상자 구조를 위한 정보 제공요청 등)	경찰관서 해당경찰 소방관서	(정보통신서비스 제공자인 경우 기재) 긴급구조대상자의 성명, 주민등록번호(주민등록번호가 없는 경우 생년월일), 주소, 전화번호, 아이디, 전자우편주소 및 개인위치 정보
긴급 구조요청 등 대응	위치정보법 제29조 (긴급구조를 위한 개인 위치정보의 이용)	소방관서	(위치정보사업자인 경우) 개인위치정보
생계곤란 등의 위기사항 대처	긴급복지 지원법 제7조의2(위기상황의 발굴)	국가 및 지방자치단체	생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상 발굴에 필요한 최소한의 정보
납치, 감금 등 범죄와 관련된	개인정보 보호법 제18조제2항7호 (개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)	경찰관서	CCTV 등 영상정보
	전기통신사업법 제83조 (통신비밀의 보호)	수사관서	(정보통신사업자인 경우 기재) 이용자의 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 아이디, 가입일 또는 해지일

※ 이 경우 해양과기원은 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.

• (개인)위치정보사업자
  • 위치정보보호법에 따라 허가를 받고 위치정보를 수집하여 위치기반서비스사업을 하는 자에게 제공하는 자
• 전기통신사업자
  • 전기통신사업법에 따라 등록 또는 신고(신고가 면제된 경우도 포함)를 하고 전기통신역무를 제공하는자
• 본인확인기관
  • 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제23조의3에 따른 본인확인기관
• 주민등록번호 대체가입수단 제공기관
  • 개인정보 보호법 제24조의2에 따른 주민등록번호 대체가입수단 제공기관
• 정보통신서비스제공자
  • 전기통신사업법 제2조제8호에 따른 전기통신사업자와 영리를 목적으로 전기통신사업자의 전기통신역무를 이용하여 정보를 제공하거나 정보의 제공을 매개하는자

제5조 개인정보 처리의 위탁

해양과기원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자를 해당 서비스의 홈페이지에 게시합니다.

개인정보 처리의 위탁 - 개인정보처리업무 시스템명, 업체명, 위탁목적, 연락처, 관리부서 정보제공

시스템명	업체명	위탁목적	위탁기간	연락처	관리부서
연안 빅데이터 플랫폼	㈜올포랜드	분석 서비스 제공 운영	‘24.1.1.~’24.12.31	02-855-5724	해양빅데이터AI·센터 051-664-3778
인사정보관리	㈜우리아이티	내부업무용 시스템 유지보수	‘24.7.1.~’25.6.30	051-637-2386	경영정보실 051-664-9173
해양과학도서관	㈜퓨쳐누리	도서대출 유지보수	‘24.1.1.~’24.12.31	070-7829-5300	해양디지털정보실 051-664-3803
직원 출입관리	㈜에스원	출입관리시스템 유지보수	‘24.1.1.~’24.12.31	1588-3112	시설보안실 051-664-9101

• 02 해양과기원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 03위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

해양과기원은 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.

• 01 파기절차
  • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부 관리계획에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
    • 개인정보의 파기보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    • 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보 파일을 파기 합니다.
• 02 파기방법
  • 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• 01 정보주체는 해양과기원에 대해 언제든지 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • * 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• 02 제1항에 따른 권리 행사는 ‘해양과기원’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘해양과기원’은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 03 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
• 04개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의 하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 05개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 06해양과기원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정‧삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서]

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

해양과기원은 법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 01 관리적 조치
  • 1) 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 해양과기원 개인정보보호 내부관리계획을 수립·시행 하고 있습니다.
  • 2) 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 02 기술적 조치
  
  • 1) 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템 등 보안장비를 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 2) 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 3) 개인정보의 암호화
    개인정보(고유식별정보 등)는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 4) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• 03 물리적 조치
  
  • 1) 비인가자에 대한 출입통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)

• 01 해양과기원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)'를 사용합니다.
• 02 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보보호 책임자)

• 01 해양과기원은 법 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 표

  이 표는 개인정보 보호책임자의 정보를 제공하는 표로 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자의 담당자와 전화번호의 내용을 제공합니다.

  구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
  성명	김 남 훈	염 현 정
  부서	행 정 부	시설보안실
  직책	부장	담당
  연락처	051-664-9165	051-664-9101

• 02 정보주체께서는 해양과기원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 해양과기원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

정보정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 할 수 있으며, 해당부서 및 담당자는 아래와 같습니다.

• 담당부서 : 시설보안실 / 담당자 : 염현정
• 연락처 : 051-664-9101 / 팩스 051-664-9330
  • 정보주체와 법정대리인은 열람 청구‧접수 처리부서 이외에,개인정보위원회 ’개인정보보호 포털’(www.privacy.go.kr)에서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 개인정보보호 종합지원포털 → 개인정보 민원 → 개인정보열람 등 요구(본인 확인을 위하여 I-PIN이 있어야 함)

제12조(정보주체의 권익침해 구제방법)

1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해·신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 01개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
• 02개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 03대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr)
• 04경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

2.「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정 심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조 개인정보관리수준진단결과

• 01해양과기원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ’공공기관 개인정보 보호수준 평가‘을 받고 있습니다.
• 02해양과기원은 ’2023년도 개인정보 보호수준 평가 결과 ‘미흡’ 등급을 획득하였으며, 최근 3년 평가 점수를 공개합니다.

개인정보관리수준진단결과(2021~2023년)

2021년	2022년	2023년
보통	우수	C등급

제14조 개인정보 처리방침 이력

1. 이 개인정보 처리방침은 2024년 09월 01일 부터 적용됩니다.

개인정보처리방치 변경 전·후 비교표

2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

2024.09.01. 이전 방침 보기
2023.10.02. 이전 방침 보기
2022.07.22. 이전 방침 보기
2021.06.28. 이전 방침 보기
2020.11.30. 이전 방침 보기
2018.02.01. 이전 방침 보기